سياسة الخصوصية

آخر تحديث: 21 يوليو 2026

توضّح سياسة الخصوصية هذه كيفية تعامل تطبيق كوادر (Kwader HR) للخدمة الذاتية للموظف مع البيانات الشخصية. التطبيق أداة عمل تُقدَّم للموظفين من قِبل جهة عملهم.

١. الجهة المسؤولة عن بياناتك

جهة عملك (صاحب العمل) هي المتحكم في البيانات وتحدّد أسباب وطريقة معالجة بياناتك الشخصية. أما كوادر فتُشغّل التطبيق وتعالج البيانات نيابةً عن جهة العمل بصفتها معالجًا للبيانات.

٢. البيانات التي نعالجها

  • بيانات الهوية والملف الشخصي: الاسم، الرقم الوظيفي، الهوية الوطنية/الإقامة، المسمى الوظيفي، الصورة.
  • بيانات التواصل: البريد الإلكتروني ورقم الجوال.
  • الحضور: أوقات تسجيل الدخول/الخروج، وعند استخدامك للتحضير يُستخدم موقع جهازك (GPS) للتأكد من وجودك داخل موقع العمل.
  • السجلات المصرّح لك بالاطلاع عليها: أرصدة وطلبات الإجازات، قسائم الرواتب، السلف، والإجراءات التأديبية.
  • بيانات تقنية: معرّف الجهاز، إصدار التطبيق، ورمز الإشعارات.

٣. كيف نستخدم بياناتك

لتقديم خدمات الموارد البشرية الذاتية (عرض ملفك، الحضور، الإجازات، قسائم الراتب)، ولتسجيل الحضور الذي تُدخِله، ولإرسال الإشعارات إليك، وللحفاظ على أمان الخدمة. نحن لانستخدم بياناتك لأغراض الإعلان ولا نبيعها.

٤. بيانات الموقع الجغرافي

يُجمع الموقع الجغرافي (GPS) فقط لحظة ضغطك على زر تسجيل الدخول أو الخروج للتحقق من وجودك داخل موقع عملك المحدّد، ولا يتم تتبّعه في الخلفية. وإذا لم تُفعّل جهة عملك خاصية النطاق الجغرافي، فقد لا يُطلب الموقع أساسًا.

٥. مشاركة البيانات

بياناتك متاحة لموظفي الموارد البشرية المصرّح لهم لدى جهة عملك وفقًا لصلاحياتهم. ونستعين بمزوّدي بنية تحتية موثوقين لأغراض الاستضافة فقط. ولا نفصح عن البيانات للجهات الرسمية إلا عند وجود إلزام قانوني.

٦. التخزين والأمان

تُستضاف البيانات على خوادم آمنة داخل الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت). وتُشفَّر الحقول الحساسة مثل الهوية الوطنية والآيبان البنكي أثناء التخزين (AES-256). ويُحمى الوصول عبر المصادقة والصلاحيات المبنية على الأدوار وسجلات التدقيق.

٧. مدة الاحتفاظ

يُحتفظ بالبيانات الشخصية طوال المدة التي يتطلبها سجلّك الوظيفي، ووفقًا لسياسة الاحتفاظ لدى جهة عملك والأنظمة المعمول بها.

٨. حقوقك

يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها. وبما أن جهة عملك هي المتحكم في البيانات، يُرجى التواصل مع إدارة الموارد البشرية لديك أولًا. كما يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا. راجع صفحة حذف الحساب لمعرفة كيفية طلب الحذف.

٩. التواصل

مسؤول حماية البيانات: [email protected]

الدعم: [email protected]